大中专毕业生为什么要办理人事代理

    在日常工作和生活当中，有不少人会询问：人事档案有什么用处？在我们国家，个人的人事档案有着不可替代的作用，即使在人力资源实现市场化配置后，人事档案仍有着举足轻重的作用。人事档案它证明一个人从学校到各个工作岗位不同时期的轨迹。它是具有使用价值和保存价值的文件材料。具有现实性、真实性和动态性的特点。所以在现实工作中，要如实地记载，不短地补充人事档案材料。如反映工作经历的劳动合同、年度考核材料等。

    人事档案的一般作用是澄清个人问题的凭证，是人事工作不可缺少的依据。目前个人需要的司法公证、职称申报、报考研究生、开具个人证明、办理退休手续等都要用到人事档案。如果人事档案遗失或材料不齐，会给个人的工作、生活带来不便。现在人才流动较为频繁，特别是到无人事档案管理职能的单位工作，应及时到人才中心办理人事代理。中组部、国家人事部规定流动人员的人事档案要委托在县级以上的人才交流服务中心保管，其它任何单位不得擅自管理流动人员的人事档案。严禁个人保管他人人事档案。人事档案的转递，是通过机要交通或派专人送取，不得邮寄或本人自带。

 　 毕业生办理人事代理后，可以放心地到全国各地各种性质的单位去应聘工作，人才交流中心会保障您的合法权益并提供相关的人事管理服务；如保留身份、计算工龄、调整工资、职称评审、户口迁移、出国政审等。

毕业生人事代理有关问题解答

    目前，毕业生即将离开学校，走上工作岗位。在我们的服务工作和就业指导校园行活动中，发现许多毕业生朋友对人事代理的政策还不太了解，有的造成了不可弥补的损失。为帮助毕业生在择业期间了解国家有关人事代理政策，避免造成不必要的麻烦和损失,人才流动中心就毕业生普遍关心的有关政策问题作如下解答：

1、什么是人事代理?
答：人事代理是指，人事代理机构受单位或个人委托，在国家人事政策法规指导下，运用规范和科学的社会化管理服务方式和手段，为委托方代办有关人事业务事宜。
如果毕业生不办理人事代理，将影响资历认定、待遇提高和就业机会，给今后的工作、学习、生活带来不必要的麻烦和损失。

2、哪些毕业生应该申请实行人事代理?
答：凡通过双向选择，已同外资企业、股份企业、乡镇企业、区街企业、私营企业、民办科技（教育/医疗）机构、各种中介机构等非国有单位和实行聘用制的国有企、事业单位签订就业协议的中专以上（含中专）的全日制普通院校毕业生（以下简称“毕业生”）；择业期内暂未落实就业单位，目前正在择业的毕业生；准备复习考研和考公务员的毕业生、出国留学的毕业生。

3、人才交流中心在为毕业生办理人事代理方面有哪些职能?
答：人才交流中心(以下简称“人才中心”)是隶属人事部门的人才流动服务机构，在为毕业生办理人事代理方面，具有人事部门授权的行政职能，如：毕业生就业政策咨询、接收手续办理、人事档案管理、户口挂靠、转正定级、职称评审（认定）、身份认定、工龄计算、档案工资调整、业绩（考核）登记、业绩诚信档案的建立和完善及相关证明的出具等。

4、毕业生办理人事代理需要经过哪些程序?
答：应届毕业生持《就业协议书》到人才中心审核签署人事代理意见、历届毕业生到人才中心开“接收函”和“调档函”，交回学校；学校据此到有关部门办理《报到证》和《户口迁移证》，并将毕业生档案转交省人才中心；毕业生持《报到证》到省人才中心报到。如需在我中心落户，另需持《户口迁移证》、《毕业证》、2张第二代身份证专用照片及照片回执、与我中心签订的《人事代理合同》在大院派出所办理或委托我中心代为办理。

5、毕业生办理人事代理手续后享受哪些待遇?
答：毕业生办理人事代理手续后，为今后的创业就业解除了后顾之忧。省人才中心保障毕业生的相关合法权益，毕业生可以享受到与国有企事业单位同类人员同等的人事政策待遇，如办理转正定级、初定职称、保留干部身份、计算工龄、调整档案工资、出具业绩诚信证明、出国政审、党员管理、代办社会保险、户口迁入、出具以档案材料为依据的相关人事证明等。

6、毕业生人事代理一年见习期满后，转正定级如何办理?
答：委托人事代理的毕业生见习一年期满后，省人才中心按国家规定自动为毕业生办理转正定级手续。转正定级后意味着干部身份的正式确定，如果变动工作调入国有企事业单位，转正定级将作为享受有关待遇的主要依据。

7、毕业生人事代理后可以初定职称吗?
答： 根据有关规定，凡在企、事业单位学用专业对口或专业相近的全日制普通院校毕业生，见习期（或应从事的专业技术工作年限）满经考核（或每年度的考核）称职者，可根据工作需要聘任未实行以考代评系列相应专业技术职务，不需要再进行评审。具体规定是：中专毕业见习一年期满，定为“员”级职务；大专毕业见习一年期满，再从事本专业技术工作二年，定为“助师”级职务；大学本科毕业见习一年期满，定为“助师”级职务；硕士学位获得者从事本专业技术工作三年，定为“师级”职务，博士学位获得者定为“师级”职务。人事代理的毕业生可于见习期满后，向省人才中心申请办理相应职称(职务)初定手续。在不少单位，职称有无会影响工资水平。

8、毕业生人事代理后可以调整档案工资吗?
答：根据国家规定，国家机关、事业单位调整工资时，凡是在省人才中心托管人事档案并保留干部身份的人员，本人符合国家规定升级条件的，可按照国家规定的调资政策核定其增资额，记入本人档案。毕业生一旦有机会进入国有单位（如考上公务员进入国家机关等），可按规定直接套工资，避免因未及时办理人事代理而带来的麻烦和损失。

9、毕业生人事代理后工龄如何计算?
答：毕业生凭《报到证》到人才中心报到后，从报到之日起开始计算工龄。工龄可以说明资历，是毕业生进入国有单位享受工资晋升、职务变动、退休、保险等待遇的依据之一。

10、人事代理的毕业生党组织关系怎么办?
答：实行人事代理的毕业生中的中共党员，其组织关系可以随之转到人才中心党支部。毕业生在校期间入党后未转正的，由流动党员管理支部按照党章规定负责办理转正相关手续。

11、人事代理的毕业生可以考研吗?
答：可以。在研究生招生报名阶段，人才中心可以为其出具考研证明；录取阶段，凭录取学校调档函或录取通知书，办理人事关系，户口转接、迁移和档案转递手续。

12、人事代理的毕业生怎样办理婚姻登记手续?
答：持双方户口、居民身份证到男方或女方户籍所在区、县民政部门办理结婚登记手续。

13、人事代理的毕业生怎样申请计划生育指标？
答：持本人户口、结婚证、《一孩生育审批表》(居委会先盖章)到人才中心，由人才中心审核出具计生证明后，持审批表到所在街道办事处申办准生证。

14、毕业生人事代理后档案如何转入人才中心?
答：毕业生的人事档案应由学校统一通过机要交通转递或密封后派专人送交人才中心，毕业生无权携带个人档案。人才中心接收档案后，会及时审查档案中各类材料是否齐全、真实，无误后将档案回执签章退回学校。

15．毕业生落户口政策有哪些？
（1）、对大、中专院校毕业生，毕业两年内，有教育部门签发的《全国普通高等院校毕业生就业报到证》派遣到人事代理机构的，可凭《报到证》、《毕业证》、《户口迁移证》与人事代理机构签订的《人事代理合同》办理落户。
（2）、其它情况的毕业生和引进的各类人才：
①、毕业两年以上的大学本科、大专生凭《毕业证》、《户口迁移证》、《人事代理合同》、《人才引进审批表》办理落户；
②、毕业两年以上的中专生，凭《毕业证》、《户口迁移证》、《人事代理合同》、所属用工单位签订的《聘用合同》且须在本市工作一年以上，办理落户。

16、未就业的应届毕业生在人才中心办理人事代理可享受什么优惠政策?
答：人才中心可通过 “兰溪人才网”站、每周六现场招聘会等渠道免费提供推荐服务；常年开展“高校生就业指导校园行”大型公益性活动，定期为毕业生开展求职面试技巧、职业生涯规划、人事政策待遇咨询等系列活动；两年内免费提供人事档案保管、创业信息和就业指导服务。